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飞书推出“线上办公室”,助力企业无压力远程实时协作

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  远程办公的痛点之一在于,团队成员分散各地,不像办公室找人那么方便,会存在信息沟通时间差。目前的远程协作产品多提供的是电话会议或音视频会议功能,但在家办公,可能会存在会议地点、环境等诸多不便,接入前也需要先文字沟通确认方便与否,接入后如有图文交流需求又需频繁切换。

  因此,飞书团队基于真实办公场景,开发了“线上办公室”这个创新型功能,对远程办公需求进行细化。进入线上语音室后,每个人都仿佛置身办公室,随时可以进行沟通,为企业远程协作提供了更多可能性。

  此外,该“线上办公室”既可以通过群聊发起,也可以单人发起,支持分享,团队成员能随时选择进入或离开,操作更加便捷。据了解,该功能将在一周内正式上线。

  为解决企业远程协作办公痛点,2月2日,字节跳动旗下办公套件飞书宣布推出“线上办公室”功能,通过实时语音频道的方式,高度还原办公室工作、沟通场景,帮助企业和团队之间提升远程协作效率,优化员工远程沟通体验。

  飞书团队认为,“视频会议”是“远程开会”,而不是线上办公。对于8小时工作制下随时可能发起的实时沟通,目前音视频会议模式并不能完全满足。此外,视频会议作为一种较重的沟通方式,从会前发起、接入到会后总结,更适合借助在线文档等应用,针对特定议题,集中讨论。相比线上会议,远程协作更需要的是“办公”。

  日前,为帮助企业更好地协作,飞书已面向所有用户免费开放全部远程协作功能。1月28日-5月1日期间,飞书免费为用户提供不限时长的音视频会议、无限量在线文档和表格协作、远程打卡及审批管理等服务,帮助社会组织、企业和个人,实现足不出户的高效协作。

  据介绍,“飞书线上办公室”默认提供语音沟通,每个办公室支持最多50人同时在线,用户可以便捷发起或加入,无需事先确认时间和参会人。类似真实办公场景,团队成员加入“线上办公室”后,随时可以互相发起讨论,也可根据需要静音,避免过度打扰。